
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Commentry, 30, Allier, Occitanie
Placé(e) sous l'autorité de la responsable Population-Accueil et du responsable de la médiathèque, rattaché(e) à la direction Administration Générale et à la direction Culture, vous aurez pour mission : - Mission 1 : Accueil centrale Hôtel de Ville : accueil physique et téléphonique de tout public avec prise de messages en cas d'indisponibilité - réservation du transport à la demande (de la réservation à la confirmation) - demande d'intervention auprès du CTM via Open GST - réservation des véhicules via OMNISPACE - réservation des salles communales et du Théâtre de la réservation à la facturation, y compris les demandes d'intervention via Open GST et établissement des plannings hebdomadaires pour chaque intervenant - Accueil URBA : remise et réception de divers document et formulaires en lien avec l'urbanisme, réception de documents notariaux... - pourvoir renseigner sur les différentes associations de Commentry - mission 2 : Accueil à la Pléiade : accueil physique et téléphonique - secrétariat - gestion des "grands retard et documents perdus" - prêt et retour de document via SYRACUSE Poste à temps non complet : semaine 1 : 28h45/ semaine 2 : 37h semaine 1 : 28 h 45 : mardi[...]